Het voor enkele van mijn klanten een lang en traag proces om de processen te automatiseren.
Alle data zit in de database, en wordt via een webapplicatie ontsloten, maar de medewerkers blijven maar zelf data samenstellen of verwerken in Excel sheets. Steeds wordt dan gevraagd om ergens een Excel export te maken. Die export wordt dan gebruikt om buiten het systeem overzichten te maken of anders te rangschikken. Maar ook om data te verrijken en te manipuleren.
Uiteraard is dat niet gewenst. De bedoeling is dat er in de back end overzichten worden gemaakt waar iedereen mee uit de voeten kan. Soms is het echter lastig om te achterhalen waarom men in de eigen Excel sheets blijft werken, wat nu echt de wensen zijn.
Het grote voordeel van alles toch in de back end regelen?
Iedereen werkt met dezelfde data, er blijven geen gegevens slingeren. En iedereen heeft actuele data. En in principe is het overal benaderbaar.
Wist je dat je bijvoorbeeld standaard contracten ook prima in een webapplicatie kunt automatiseren en vullen met gegevens vanuit je database?
Een ander voorbeeld?
De boekhouding wordt in een pakket gedaan waar XML bestanden kunnen worden ingeladen. Maar om een of andere reden blijft het bij het door mij geautomatiseerd aanmaken van de XML bestanden en het doorzetten naar de boekhouding blijft handmatig gedaan worden. Als ik navraag wat er aan gedaan wordt, blijkt dat het altijd gewoon wordt geupload zonder er nog iets aan te doen. Jammer daar verdoet iemand zijn tijd, ook dat kan ik namelijk geheel automatiseren.
Heb je ook een oplossing nodig voor iets dat je wilt automatiseren?
Neem eens contact met me op via info@php-globe.nl dan kijken we samen wat ik voor je kan betekenen.